Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent pro obchodní operace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta pro obchodní operace, který bude klíčovým členem našeho týmu zajišťujícího hladký chod obchodních procesů. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně koordinovat různé administrativní a operativní úkoly, podporovat obchodní tým a přispívat k optimalizaci interních procesů. Asistent bude zodpovědný za správu dokumentace, komunikaci s klienty a dodavateli, sledování objednávek a pomoc při přípravě reportů a analýz. Ideální kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, být pečlivý a schopný pracovat v dynamickém prostředí s důrazem na detail. Dále je důležitá schopnost týmové spolupráce a komunikace na různých úrovních organizace. Tato role nabízí příležitost rozvíjet své dovednosti v oblasti obchodních operací a získat cenné zkušenosti v rámci rostoucí společnosti. Pokud máte zájem o práci, kde můžete přímo ovlivnit efektivitu obchodních procesů a podpořit růst firmy, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora denních obchodních operací a administrativních procesů
- Správa a aktualizace databází zákazníků a objednávek
- Koordinace komunikace mezi obchodním týmem a klienty
- Příprava a distribuce obchodních dokumentů a reportů
- Sledování plnění objednávek a řešení případných problémů
- Spolupráce na zlepšování interních procesů a workflow
- Organizace schůzek a obchodních prezentací
- Zajištění správné archivace dokumentace
- Podpora při přípravě marketingových a prodejních kampaní
- Monitorování trhu a konkurence pro potřeby týmu
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vysokoškolské
- Zkušenosti na podobné pozici v oblasti obchodních operací nebo administrativy
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office, zejména Excel a PowerPoint
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a důraz na detail
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni
- Schopnost rychle se učit a přizpůsobovat změnám
- Zkušenost s CRM systémy je výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s podporou obchodních operací?
- Jaké nástroje používáte pro správu dat a dokumentů?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s přípravou obchodních reportů?
- Jak byste řešili konflikt mezi obchodním týmem a klientem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti komunikace?
- Jaké máte zkušenosti s CRM systémy?
- Jak se motivujete při rutinních úkolech?
- Jak zvládáte práci v týmu?
- Proč chcete pracovat právě v této pozici?
